Uvjeti korištenja
Transporti - Čehulić, zajednički obrt za prijevoz, vl. Kristijan Čehulić i Marko Čehulić, OIB: 45968747907; 60054820661, Polonje 100, Polonje, 10383 Komin, specijalizirano je za organizaciju međunarodnog i domaćeg cestovnog prijevoza svih vrsta robe uz pomoć svih dostupnih transportnih sredstava.
Povjerenje i poštovanje među poslovnim partnerima i prema klijentima osnova su svakog kvalitetnog poslovnog odnosa. Stoga Transporti-Čehulić osobne podatke svojih poslovnih partnera i klijenata prikuplja isključivo u skladu s odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u nastavku: Opća uredba o zaštiti podataka), kao i u skladu s odredbama propisa donesenih na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka.
Ova obavijest ne odnosi se na obradu osobnih podataka zaposlenika i potencijalnih zaposlenika, budući da ista podliježe odvojenom skupu pravila.
Kada obrađuje osobne podatke potencijalnih i postojećih poslovnih partnera i klijenata te njihovih zastupnika i zaposlenika,
Transporti-Čehulić smatraju se Voditeljem obrade osobnih podataka, u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka.
Kategorije osobnih podataka koje Transporti - Čehulić obrađuju
Prilikom obavljanja svoje djelatnosti, Transporti - Čehulić obrađuju sljedeće kategorije osobnih podataka potencijalnih i postojećih poslovnih partnera i klijenata, njihovih zastupnika i zaposlenika (u nastavku skupno: ispitanici):
-
ime i prezime kontakt osobe poslovnog partnera ili klijenta fizičke osobe
-
osobni identifikacijski broj poslovnog partnera ili klijenta fizičke osobe
-
poslovni e-mail i poslovni telefon poslovnog partnera ili klijenta fizičke osobe
-
broj transakcijskog računa poslovnog partnera ili klijenta fizičke osobe
-
ime i prezime, poslovnu e-mail adresu i poslovni telefon fizičkih osoba ovlaštenih za zastupanje poslovnog partnera ili klijenta
-
ime i prezime, poslovni e-mail i poslovni telefon zaposlenika poslovnog partnera ili klijenta
-
sjedište poslovnog partnera ili klijenta
-
informacije o robi, njezinoj količini, veličini i vrijednosti te ostale potrebne informacije
-
adresu polazišta i odredišta prijevoza robe
Pravni temelj i svrha obrade osobnih podataka
Transporti - Čehulić osobne podatke potencijalnih i postojećih poslovnih partnera i klijenata, njihovih zastupnika i zaposlenika obrađuje na temelju ovlaštenja sadržanih u članku 6. stavku 1. točkama (b), (c) i (f) Opće uredbe o zaštiti podataka, a sve kako bi moglo:
-
s potencijalnim poslovnim partnerima i klijentima pregovarati u pogledu zasnivanja poslovnog odnosa
-
ispuniti obveze i ostvariti prava utvrđena ugovorom sklopljenim s poslovnim partnerom ili klijentom
-
ispuniti svoje obveze utvrđene prisilnim propisima
-
zaštititi svoj legitimni interes usmjeren na obavljanje poslovne djelatnosti, odnosno legitimni interes poslovnog partnera ili klijenta usmjeren na obavljanje njihove poslovne djelatnosti
U odnosu na potencijalne i postojeće poslovne partnere i klijente koji su prethodno iskazali namjeru za poslovnom suradnjom, Transporti - Čehulić, na temelju legitimnog interesa iz članka 6. stavka 1. točke (f) Opće uredbe o zaštiti podataka, radi provedbe marketinških aktivnosti, može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
-
ime i prezime poslovnog partnera i klijenta, njihovog zastupnika ili zaposlenika
-
poslovnu e-mail adresu poslovnog partnera i klijenta, njihovog zastupnika ili zaposlenika,
a sve kako bi istima moglo dostaviti promotivne materijale obrta Transporti - Čehulić
Prilikom slanja promotivnih materijala, Transporti - Čehulić svakog ispitanika obavještava o njegovom pravu na podnošenje prigovora u pogledu dostave promotivnih materijala, nakon čega Transporti - Čehulić, u odnosu na ispitanika koji istakne prigovor, obustavlja svaku daljnju marketinšku aktivnost.
Na temelju dobrovoljne, izričite i pisane privole, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka, Transporti - Čehulić može obrađivati i druge kategorije osobnih podataka ispitanika, a za svrhe i u trajanju navedenom u privoli.
Osobni podaci ispitanika obrađivati će se isključivo za svrhe za koje su prikupljeni.
Vrijeme obrade osobnih podataka
Osobni podaci potencijalnih poslovnih partnera i klijenata u pogledu kojih nije došlo do zasnivanja poslovnog odnosa te osobni podaci njihovih zastupnika i zaposlenika, čuvaju se najdulje godinu dana, osim ako bi prisilnim propisima bio određen duži rok čuvanja ili bi isti bili dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku, a u kojem se slučaju prikupljeni podaci mogu čuvati do okončanja spomenutih postupaka.
Osobni podaci poslovnih partnera i klijenata s kojima su Transporti - Čehulić zasnovali poslovni odnos te osobni podaci njihovih zastupnika i zaposlenika, čuvati će se za vrijeme trajanja poslovnog odnosa. Nakon prestanka poslovnog odnosa prikupljeni osobni podaci će se trajno izbrisati, osim podataka čiju obradu nalažu prisilni pravni propisi i podataka koji predstavljaju dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku, a u kojem se slučaju prikupljeni podaci mogu čuvati do isteka roka predviđenog prisilnim pravnim propisima.
Osobni podaci prikupljeni na temelju privole ispitanika obrađivati će se do opoziva privole, a najdulje u trajanju navedenom u privoli na temelju koje se obrađuju. Danu privolu ispitanik može, bez ikakvih štetnih posljedica, opozvati u bilo kojem trenutku.
Dijeljenje osobnih podataka s drugim primateljima
Određene osobne podatke Transporti - Čehulić moći će podijeliti s primateljima koji osobne podatke obrađuju u ime i za račun obrta Transporti - Čehulić, u okviru specijaliziranih usluga koje mu pružaju (primjerice: računovodstvene usluge, pravne usluge.). Takvi pravni subjekti smatraju se Izvršiteljima obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka. S Izvršiteljima obrade osobnih podataka Transporti - Čehulić sklopiti će Ugovor o obradi osobnih podataka, ukoliko dođe do dijeljenja podataka, u skladu s odredbama utvrđenim Općom uredbom o zaštiti podataka.
Također, kako bi ispunilo svoje zakonske obveze, Transporti - Čehulić će određene osobne podatke klijenata i poslovnih partnera biti dužno podijeliti s tijelima javne vlasti (npr. poreznim tijelima).
Kategorije i obujam osobnih podataka koje dijeli s drugim primateljima, Transporti - Čehulić će ograničiti na najmanju moguću mjeru.
Prava ispitanika
Radi dobivanja uvida u Vaše osobne podatke koje Transporti - Čehulić obrađuju, radi informiranja o načinu njihove obrade, radi njihovog ispravka, brisanja, ograničenja obrade ili prenošenja, povlačenja privole za obradu osobnih podataka, odnosno podnošenje prigovora u pogledu obrade prikupljenih osobnim podataka, u svakom se trenutku, bez štetnih posljedica, možete obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka obrta Transporti - Čehulić bilo na adresi sjedišta društva: Polonje 100, Polonje, 10383 Komin ili na adresu elektroničke pošte: info@transporti-cehulic.hr
U slučaju sumnje u povredu svojih osobnih podataka možete podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu, Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva ulica 14, Zagreb. Međutim, cijenili bismo kada biste nam prije toga pružili priliku riješiti Vaše nedoumice u pogledu navedenog pitanja.